Avec le module de paiement en ligne "Payline", il est possible de faire des demandes de paiement à vos clients.
Par exemple : Si vous avez un client au téléphone vous pouvez lui envoyer un lien sécurisé par email afin qu'il paye en ligne une partie ou la totalité de son séjour.
Les clients peuvent également payer des arrhes ou/et le restant dû directement depuis leur espace client.
Comment cela fonctionne ?
Etape 1 :
Dans Config > Contenus > Emails : ajoutez dans vos modèles d' emails la/les balise(s) %espace_client et/ou %payer_maintenant
Etape 2 :
Dans le dossier de réservation entrez le montant d'arrhes à prélever ou cliquez sur les flèches pour que le montant soit calculé automatiquement selon le pourcentage d'arrhes configuré sur la ligne tarifaire de la réservation.
Etape 3 :
Envoyez l'email avec le lien vers l'espace client à votre client.
Plusieurs possibilités :
"mail manuel" : comme le nom l'indique à envoyer de façon manuelle directement depuis l'onglet "communication" de la réservation (modèle "Réservation, texte libre")
intégrez l'espace client à votre mail de confirmation (modèle "Confirmation de la réservation")
en automatique via l'email de rappel : permet de prélever des arrhes à J-X avant le séjour (modèle "Pré-séjour").
Lorsque le client aura payé, vous recevrez une notification pour vous prévenir et le paiement s'ajoutera automatiquement à la réservation.
Pour résumer :
Votre client a à présent la possibilité de payer des arrhes (du montant souhaité) avant séjour et le restant pendant / à la fin de son séjour, tout cela de façon sécurisé.