Effectuer mon contrôle quotidien

Pour effectuer une analyse quotidienne sur les action effectuées ou à faire, vous pouvez passer par la fonctionnalité "contrôle quotidien".

Elle est accessible depuis le planning de l'hôtel, via ce pictogramme :

Une fenêtre s'ouvre, vous permettant de vérifier ces différentes données :

Les sections check-in/out vous redirigent vers le "Dashboard opérationnel" du jour :

A noter que le dashboard opérationnel était déjà accessible via ce bouton :

Les sections "Paiements annulés" et "Factures annulées" vont respectivement vous ouvrir depuis le module RESORT, la liste de vos paiements et de vos factures.

La section "Réservations annulées" ouvre l'onglet "Réservations", à la date du jour avec le filtre "Par date d'annulation" activé par défaut :

La section NPL est un indicateur pour permettre de voir le nombre d'hébergements bloqués en NE PAS LOUER ce jour.

La section "Etat des chambre" ouvre le dashboard de gestion de la fonctionnalité ménage.

La section "Clôture de caisse" ouvre la page Paiements > Clôture du Resort.

Dans l'onglet "Encours", nous retrouvons toutes les ventes qui n'ont pas été facturées sur des séjours passés (ou dont la date de check-out est aujourd'hui).

Vous pourrez voir le détail et ouvrir directement le séjour depuis ce tableau (valable sur tous modules confondus). Les ventes à 0€ n'apparaissent pas dans cette liste.

L'onglet "Arrhes non consommées" correspond à la liste de vos paiements non facturés non annulés sur des séjours passés, ou dont la date de check-out est aujourd'hui :

L'onglet "Débiteurs" regroupe toutes les factures débitrices sans limitation de période de dates :

Grâce à ce rapport, vous pourrez contrôler rapidement ce qu'il s'est passé dans la journée, et pourrez repérer/corriger facilement les potentielles erreurs.