L'impression des fiches est accessible depuis l'onglet "Planning", cliquer sur l'icône "Imprimer les fiches" (premier icône au-dessus du planning, 2 carrés imbriqués)
Choisir la date souhaitée (par défaut date du jour) et le rapport désiré "Choix".
Vous accédez à la liste, que vous pouvez imprimer ou exporter (Excel, CSV, PDF).
Plusieurs fiches sont disponibles :
Impression en une étape de toutes les fiches Welcome Form des réservations du jour. Vous pouvez sinon imprimer la Welcolme Form d'une réservation uniquement depuis cette réservation. Cette fiche vous permet de fournir un document équivalent à la fiche police à votre client. Cette fiche peut être imprimée, et/ou complétée depuis le logiciel directement.
Grâce à la fiche des arrivées vous pourrez affiche run récapitulatif détaillé ou non, des clients en arrivées ce jour (ou à la date sélectionnée).
Vous aurez le détail de toutes les réservations en départ ce jour (ou à la date sélectionnée).
Liste des arrivées et départs.
Cette option regroupe tous les clients (arrivées, départs, sur place) à la date sélectionnée.
Utile en cas d'urgence, elle vous permet aisément de retrouver toutes les réservations en cours, et donc de voir le nombre de personnes sur place.
La colonne "Etat" vous renseigne sur le statut d'arrivée du client :
vide si pas encore arrivée
"IN" si arrivé
"OUT" si parti
Ici, vous pouvez sortir uniquement les consommations prévues à la date sélectionnée.
Pour imprimer le nombre de petit-déjeuner par chambre, par exemple :
vous pouvez filtrer pour afficher uniquement les petits-déjeuners en tapant dans le filtre par exemple "petit"
vous accédez à la liste, que vous pouvez imprimer ou exporter
Consulter votre planning, prendre une réservation, fusionner des réservations, ...